Assistenz (m|w|d) der Bereichsleitung Vertrieb

Kennziffer: 2020-0058

Möglicher Start:ab sofort | unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Unternehmen:Energieversorgung Offenbach AG
Standort: Offenbach
Funktionsbereich: Vertrieb / Marketing / Kommunikation
Einstiegsart: Berufserfahrene
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Wir suchen Sie in unserem Bereich Vertrieb als

Assistenz (m|w|d) der Bereichsleitung Vertrieb.

Das erwartet Sie bei uns:

  • Führung eines professionellen (digitalen) Büromanagements, wie bspw. Unterstützung der Bereichsleitung Vertrieb bei sämtlichen operativen und administrativen Tagesaufgaben und Projekten
  • Eigenständige Organisation und Verwaltung des Terminkalenders einschließlich des digitalen Notizbuches der Bereichsleitung Vertrieb
  • Unterstützung beim Gremienmanagement für die Geschäftsführer- und Aufsichtsratstätigkeiten der Bereichsleitung Vertrieb
  • Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Telefonaten, Videokonferenzen, Sitzungen und Workshops usw.
  • Digitale Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Anfragen einschließlich der Eingangspost für die Bereichsleitung Vertrieb 
  • Erledigung von sonstigen administrativen Aufgaben, wie bspw. Urlaubsfreigaben im HR-System nach Anweisung, Beschaffung von Büromaterial, Erstellung von BEAs und Prüfung von eingehenden Rechnungen und Reisebuchungen über das Portal

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. Sekretariat vorzugsweise Erfahrung im Bereich Vertrieb
  • Affinität zu digitalen Tools und Anwendungen
  • Sehr gute Windows 365 und Office-Kenntnisse
  • Gute Kenntnisse im Projektmanagement
  • Ausgeprägtes Kostenbewusstsein und kaufmännisches Verständnis
  • Zielstrebigkeit und Ergebnisorientierung
  • Verbindliches und freundliches Auftreten
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
  • Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationsgeschick
  • Offenheit für stetige Weiterentwicklung

Sie haben Fragen zur Bewerbung?

Ihr Ansprechpartner:

Nadine Meixner
Tel.: 069/8060-1515

Über Energieversorgung Offenbach AG

Als Energieversorger und Entsorgungsunternehmen will die EVO Kraftzentrum und Impulsgeber sein - nicht nur für Offenbach und die Region. Wir beliefern Privatkunden und Unternehmen mit Strom sowie mit Erdgas und Wärme. Wir entsorgen Abfälle und Abwasser und erbringen zahlreiche Energiedienstleistungen.