Bewerber_Buehne_Personalstrategie

Compliance

Unser Compliance-Management-System (CMS) ist ein wichtiges Element der Unternehmensführung

Die strikte Befolgung von Recht und Gesetz ist unverzichtbarer Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Unser Compliance-Management-System (CMS) ist daher ein wichtiges Element unserer Unternehmensführung: Das System hilft uns sicherzustellen, dass die gesetzlichen Regelungen eingehalten und gleichzeitig unsere unternehmensinternen Richtlinien und ethischen Standards, denen wir uns verpflichtet fühlen, umgesetzt werden.

Alle maßgeblichen geschäftlichen Tätigkeiten und Geschäftsprozesse von MVV Energie werden vom CMS abgedeckt: In einem detaillierten Handbuch zur Compliance beschreiben wir sowohl die materiellen Inhalte sowie die erforderlichen Organisationsstrukturen und Prozesse als auch die personellen Verantwortlichkeiten und unser Reporting-System. Dieses Handbuch ist für alle Konzerngesellschaften von MVV Energie verbindlich und steht – als Teil unseres Managementhandbuchs – jederzeit für alle Mitarbeiter in unserem Intranet bereit.

Wir haben unser CMS so ausgerichtet, dass relevante Vorgänge in sensiblen Bereichen bereits im Vorfeld geprüft werden, um so Verstöße zu vermeiden und präventiv korrigierende Maßnahmen einleiten zu können. Dazu prüfen wir nicht reaktiv, sondern gestalten unsere sensiblen Prozesse so, dass die Beachtung der Compliance-relevanten Bestimmungen bereits Teil des Geschäftsprozesses ist (sog. systemische Compliance).

Spenden und Zahlungen an politische Organisationen sind im MVV Energie Konzern strikt untersagt. Auszahlungen an Kapitalgeber erfolgen ausschließlich über Dividenden.

Unser Compliance Officer (Leiter Konzernrecht, -Compliance und Materialwirtschaft) stellt gemeinsam mit den betroffenen Unternehmenseinheiten die Compliance-relevanten Vorschriften zusammen, dokumentiert und erläutert sie und überwacht ihre Umsetzung und Einhaltung. Darüber hinaus schult er die Beschäftigten zu den jeweils relevanten Schwerpunkten, kontrolliert die Einhaltung aller CMS-Prozesse und erstattet dem Vorstand Bericht. Der Compliance Officer berät und unterstützt den Vorstand hinsichtlich präventiver Maßnahmen zur Vermeidung und Aufklärung insbesondere von Gesetzesverstößen, Korruption und dolosen Handlungen.

Besondere Aufmerksamkeit legen wir darauf, unsere Mitarbeiter im Vertrieb, in vertriebsnahen Bereichen und im Einkauf intensiv über Korruptionsprävention zu informieren und ihnen umfassend das korrekte Verhalten bei Zuwendungen und Einladungen zu erläutern.

Whistleblower-Hotline

Über eine anonyme Whistleblower-Hotline können Mitarbeiter und Dritte den Compliance Officer oder einen externen Vertrauensanwalt zudem direkt erreichen und auf Fehlverhalten hinweisen.

Wir tragen dafür Sorge, dass alle Führungskräfte des MVV Energie Konzerns die allgemeinen Compliance-Anforderungen und die für ihre Unternehmenseinheit jeweils relevanten gesetzlichen Anforderungen kennen, indem wir sie regelmäßig schulen. Dabei sind die Vorschriften für jeden Verantwortungsbereich der Unternehmenseinheiten spezifisch ausgearbeitet.

Compliance-Management-Erklärung

Unsere Führungskräfte sind zudem verpflichtet, zum Ende jedes Berichtsjahrs in einer ausführlichen Compliance-Management-Erklärung (CME) zu bestätigen, dass die gesetzlichen Bestimmungen eingehalten wurden. Diese CME beinhaltet auch die Erklärung der jeweiligen Führungskraft, dass seine Mitarbeiter in das CMS eingewiesen sowie dazu geschult worden sind. Zudem müssen die Führungskräfte im Rahmen der CME in Fragebögen, die gezielt auf die Gegebenheiten der jeweiligen Unternehmenseinheit abgestimmt sind, detailliert Stellung nehmen.

Um neuen Führungskräften die Grundlagen für die Übernahme von Führungsverantwortung im MVV Energie Konzern zu erläutern, ist ab der Gruppenleiterebene der Besuch eines mehrtägigen Seminars obligatorisch. Im Rahmen des Seminars weisen wir jeden neu bestellten Geschäftsführer und jede Nachwuchsführungskraft in alle Verantwortungsbereiche strukturiert ein.

Compliance bei Lieferanten

Wir befragen die Lieferanten und Dienstleister unserer wesentlichen Unternehmensstandorte in Deutschland zu ihrer Compliance. Darüber hinaus holt unser zentraler Einkauf bei wichtigen Ausschreibungen und Verträgen eine Lieferantenselbstregistrierung und Lieferantenauskunft ein. So erfahren wir,

  • welche Compliance- bzw. Antikorruptionsregelungen beim jeweiligen Lieferanten gültig sind und ob diese auch für dessen Vorlieferanten oder Subunternehmen gelten,
  • ob die Arbeitsbedingungen den jeweils national geltenden Gesetzen und Verordnungen entsprechen und ob die international anerkannten Arbeitsstandards eingehalten werden, und
  • welche nichtmonetären Unternehmensziele, wie freiwillige Umweltschutzmaßnahmen oder Bildungs-, Kultur- und Sportsponsoring, verfolgt werden.

Weitere wichtige Bestandteile unserer Unternehmenssteuerung sind unser Risikomanagementsystem und das interne Kontrollsystem zur Rechnungslegung (IKS).

zum Seitenanfang
Aktuelles

25. April 2018| MVV Energie

MVV übernimmt Bioabfallvergärungsanlage der Eggersmann Gruppe in Dresden

16. April 2018 | MVV Energie

Hohe Auszeichnungen für MVV-Markenauftritt

German Design Award und iF Design Award prämieren Mannheimer Energieunternehmen – Prägnantes Logo mit hohem Wiedererkennungswert
Details

13. April 2018| MVV Energie

Spatenstich markiert Beginn der Erschließung im Gimbsheimer Neubaugebiet "Gimbsheim-West"

Verbandsgemeinde Eich, Ortsgemeinde Gimbsheim und MVV geben den Startschuss für Arbeiten auf dem 5,1 Hektar großen Areal.
Details

13. April 2018 | MVV Energie

Spannende Berufe mit Zukunft bei MVV erleben

Am Freitag, 20. April 2018, lädt das Mannheimer Energieunternehmen Schülerinnen und Schüler ein, bei "startklar" in die Welt der MVV-Ausbildungsberufe und dualen Studiengänge zu schauen.
Details

06. April 2018| MVV Energie

Armsheim beauftragt MVV Regioplan mit Erschließung des Baugebietes "Im Pfad"

Vertreter von Ortsgemeinde Armsheim, Verbandsgemeindewerke und MVV Regioplan unterzeichnen städtebaulichen Vertrag
Details

05. April 2018 | MVV Industriepark Gersthofen

Umweltdaten sind geprüft und online verfügbar

MVV Industriepark Gersthofen stellt die aktuelle Umwelterklärung für 2017 im Internet zur Verfügung
Details

05. April 2018| MVV Industriepark Gersthofen

Gute Chancen für den Nachwuchs

75 Prozent der Auszubildenden konnten im Industriepark Gersthofen übernommen werden
Details

21. März 2018| MVV Energie

MVV macht Fernwärme erneuerbarer

Anbindung des Heizkraftwerks auf der Friesenheimer Insel an das Fernwärmenetz – Mannheimer Energieunternehmen investiert in den kommenden Jahren rund 100 Millionen Euro in seinen Energiestandort – Spatenstich für neuen Düker unter dem Altrhein.
Details

20. März 2018| MVV Energie

MVV investiert im Industriepark Ludwigshafen-Süd 4,3 Millionen Euro

Chemieunternehmen am Standort verlängern ihre Zusammenarbeit mit dem Energiedienstleister um weitere zehn Jahre bis 2028
Details

16. März 2018 | Windwärts Energie GmbH

Windwärts übernimmt 23 MW-Windpark Scharmbeck in die kaufmännische Betriebsführung

Kooperation mit Stadtwerken Winsen (Luhe) und HAMBURG ENERGIE abgeschlossen
Details