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Whistleblower-Hotline (WBHL)

Die strikte Beachtung von Recht und Gesetz ist unverzichtbarer Bestandteil der Unternehmenskultur von MVV Energie. Gerade in den besonders sensiblen Bereichen wie Korruptionsbekämpfung / Lauterkeit des Geschäftsbetriebs, Kartellrecht sowie Einhaltung von Arbeits- und Umweltstandards kann bereits das Fehlverhalten eines Einzelnen dem Unternehmen großen Schaden zufügen.

Ein wichtiger Bestandteil unseres Compliance-Managementsystems (CMS) ist die sog. Whistleblower-Hotline (WBHL). Über sie können Mitarbeiter und Dritte unter vollständiger Wahrung ihrer Anonymität mögliches schwerwiegendes Fehlverhalten Herrn Rechtsanwalt Dr. Rainer Frank (Tel. 030/31868580) als einem externen Vertrauensanwalt mitteilen. Dabei wird jedem Hinweis nachgegangen und der Sachverhalt aufgeklärt.

Aufgaben des Vertrauenswalts

MVV Energie betreibt eine aktive Prävention gegen jede Art strafbarer oder grob ordnungswidriger Rechtsverstöße und verfolgt insbesondere eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Bestechungen und allen anderen Formen der Korruption. Die Bestellung eines externen Vertrauensanwalts ist ein Bestandteil des installierten integrativen Compliance Management Systems (CMS).

Als Vertrauensanwalt für MVV Energie ist Rechtsanwalt Dr. Frank Ansprechpartner für interne und externe Hinweisgeber insbesondere auf korruptionsverdächtige Sachverhalte oder sonstige strafbare oder grob ordnungswidrige Rechtsverstöße. Der Vertrauensanwalt und alle Mitarbeiter der Anwaltssozietät unterliegen der anwaltlichen Schweigepflicht. Der Vertrauensanwalt gibt Informationen, die er von einem Hinweisgeber erhalten hat, nur dann an MVV Energie weiter, wenn der Hinweisgeber ausdrücklich sein Einverständnis hiermit erklärt hat.

Mitarbeitern von MVV Energie steht der Vertrauensanwalt auch zur Beantwortung von Fragen über richtiges und regelgerechtes Verhalten im Zusammenhang mit konkreten Vorkommnissen oder Verdachtsfällen zur Verfügung, wenn eine vertrauliche Behandlung gewünscht wird. Auf Wunsch können Hinweisgeber und Mitarbeiter, die sich mit Hinweisen oder Fragen an den Vertrauensanwalt wenden, anonym bleiben.

Für Personen, die Rechtsanwalt Dr. Frank als Vertrauensanwalt für MVV Energie auf einen korruptionsverdächtigen Sachverhalt oder einen Verstoß gegen Gesetze hinweisen möchten, ist eine gesonderte Telefonnummer geschaltet. Außerhalb der Geschäftszeiten des Anwaltsbüros wird ein Anrufbeantworter Nachrichten aufnehmen.

In der Regel wird am Anfang eine fernmündliche Kontaktaufnahme durch einen Hinweisgeber stehen oder eine Kontaktaufnahme per E-Mail. Schon hier kann eine erste Klärung der möglichen Bedeutung eines Hinweises erfolgen. Der telefonischen Kontaktaufnahme wird sich in geeigneten Fällen ein persönliches Gespräch des Hinweisgebers mit dem Vertrauensanwalt anschließen. Der Sachverhalt soll dabei so genau wie möglich aufgenommen werden.

Nur dann, wenn der Hinweisgeber das ausdrücklich gestattet, wird der Vertrauensanwalt die Informationen an das Unternehmen weitergeben, und zwar ausschließlich an die vom Vorstand hierzu beauftragte Person. Wenn der Hinweisgeber das wünscht, wird sein Name nicht genannt werden.

Die Kontaktaufnahme zum Vertrauensanwalt ist für einen noch unentschlossenen Hinweisgeber risikolos. Er kann auch dann noch entscheiden, ob der Vertrauensanwalt Stillschweigen bewahren solle.

Der Aufgabenkreis des Vertrauensanwalts ist beschränkt auf die Entgegennahme von Hinweise auf Korruption, Straftaten und Ordnungswidrigkeiten von erheblichem Gewicht. Der Vertrauensanwalt ist keine allgemeine Beschwerdestelle, sondern nur ein besonders ausgestaltetes Mittel zur Gewinnung von Informationen über korruptionsverdächtige Sachverhalte oder sonstige rechtswidrige Vorgänge.

Allgemeine Kundenbeschwerden nimmt der Vertrauensanwalt nicht entgegen.

Der Vertrauensanwalt ist Beauftragter von MVV Energie. Er darf niemals einem Hinweisgeber einen Rechtsrat erteilen, der den Interessen des Unternehmens zuwiderläuft. Er ist vom Unternehmen allerdings beauftragt, einem Hinweisgeber das auf seine Informationen einzuleitende unternehmensinterne Verfahren zu erläutern.

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