Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

Möglicher Start:Arbeitszeit: Vollzeit | Beginn: ab sofort
Unternehmen:Beegy GmbH
Standort: Mannheim
Funktionsbereich: Kaufmännische Bereiche
Einstiegsart: Berufserfahrene

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit im Rahmen der unbefristeten Festanstellung für unseren Standort in Mannheim einen Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d).

Das erwartet Sie bei uns:

Sie begeistern sich für folgende Aufgaben:

  • Als Assistent:in der Geschäftsführung sind Sie für die selbstständige und zuverlässige Organisation, Koordination sowie Ausführung aller im Sekretariatsumfeld anfallenden Aufgaben zuständig
  • Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings verantwortlich und bereiten Besprechungs- sowie Präsentationsunterlagen vor
  • Sie übernehmen die Planung, Organisation und Nachverfolgung von Geschäftsreisen und Terminen
  • Auf Grundlage der internen Vorgaben lösen Sie Bestellvorgänge aus
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung bei Projekten und Sie sind für die allgemeine Korrespondenz verantwortlich
  • Als Ansprechperson für unsere Geschäftsleitung, Führungskräfte und Kolleg:innen repräsentieren Sie die beegy nach außen
  • Sie sind für die Planung, Vorbereitung und Abwicklung von Veranstaltungen zuständig

Das bringen Sie mit:

Sie erfüllen diese Voraussetzungen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder eine Weiterbildung zur Management Assistenz, OfficeManager:in oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion im Managementbereich mit, idealerweise in agilen Organisationen mit starkem Wachstum
  • Sie weisen routinierte Kenntnisse in MS Office und der Kommunikationsplattform Teams auf
  • Sie besitzen sehr gute Kenntnisse von Prozess-und Arbeitsstrukturen innerhalb eines Unternehmens
  • Sie sind ein Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise, schneller Auffassungsgabe,effizientem Zeitmanagement und hohem Qualitätsanspruch
  • Souveränität und Diskretion stehen für Sie an erster Stelle, außerdem zeichnen Sie sich durch Flexibilität und Einsatzbereitschaft aus
  • Sie besitzen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Das bieten wir Ihnen:

  • Essenszuschuss
  • Jobticket & -rad
  • Starker Teamspirit
  • Bonussystem
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Nachhaltiges Produkt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt per E-Mail an mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Sie haben Fragen zur Bewerbung?

Ihr Kontakt:

Andrea Styppa
Tel.: +49 621 300 116 99

Über Beegy GmbH

beegy, ein Unternehmen der MVV Energie AG, ist ein Produkt- und Serviceanbieter für erneuerbare, dezentrale Energielösungen. Innovative Serviceleistungen wie die intelligente Ladesteuerung für Elektrofahrzeuge und digitale Vertriebstools wie die Sales App ergänzen das Produktportfolio rund um Solarenergie optimal. Mit seiner modularen IoT-Plattform unterstützt beegy unterschiedlichste Industrien dabei, neue Geschäftsfelder zu erschließen und ihren Kunden die Energielösungen von morgen anzubieten.