Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)
Kennziffer: 2023-0457
| Möglicher Start: | 1. März 2024 |
|---|---|
| Arbeitszeit: | Vollzeit, Teilzeit |
| Unternehmen: | MVV Umwelt Asset GmbH |
| Standort: | Flörsheim-Wicker, teilweise Home-Office |
| Funktionsbereich: | Kaufmännische Bereiche |
| Einstiegsart: | Berufserfahrene |
Begeistern auch Sie sich für eine Aufgabe mit Zukunft in unserer Kraftwerksbetreibergesellschaft MVV Umwelt Asset GmbH. Unser Betriebsleiter sucht Sie am Standort Flörsheim-Wicker als
Das erwartet Sie bei uns:
Als Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Organisation und Führung des Sekretariates sowie für die Sicherstellung der reibungslosen Abläufe administrativer Prozesse. Sie sind die rechte Hand der Betriebsleitung und übernehmen in diesem Zusammenhang auch eine übergreifende Koordinierung von Themen des Managements sowie Sonderaufgaben.
- Sie verantworten die Erledigung anfallender Sekretariats- und Assistenzaufgaben (z. B. Tagespost, Reiseplanung, Terminkoordination, Besprechungsvor- und Nachbereitungen)
- Sie unterstützen die Betriebsmannschaft bei der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Arbeitskleidung und ähnlichem
- Sie übernehmen Teilaufgaben des Personalmanagements wie die Vereinbarung von Schulungsterminen und vorgeschriebenen ärztlichen Untersuchungen der Mitarbeiter
- Als Zeitwirtschaftsbeauftragte*r pflegen Sie die Zeit- & Urlaubsplanung sowie die Abrechnungsdaten der Mitarbeitenden
- Sie betreuen die Dokumentensteuerung (Vorbereitung Rechnungsprüfung, Betriebliche Tagesberichte einpflegen, Vorbereitung externes Reporting, Führen von Wiedervorlagemappen)
- Sie übernehmen Projektassistenzaufgaben
- Sie erstellen Präsentationen und Dokumentationen
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion
- Professioneller Umgang mit MS-Office-Programmen, SAP und neuen Kommunikationsmedien
- Spaß daran, immer sehr organisiert und planvoll sowie mit großer Sorgfalt vorzugehen
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
Darauf können Sie sich freuen:
MVV steht für eine starke Gemeinschaft: Zusammen entwickeln wir uns kontinuierlich weiter und sind in der Lage, auch komplexe Herausforderungen erfolgreich zu meistern. Übernehmen Sie Verantwortung und gestalten Sie mit uns anspruchsvolle Innovationsprojekte und nachhaltige Lösungen – in einem Team, das die individuellen Fähigkeiten jedes und jeder Einzelnen wertschätzt und Vielfalt als gemeinsame Chance begreift. Selbstverständlich fördern wir auch moderne Arbeitsformen; so ist zum Beispiel in vielen Bereichen mobiles Arbeiten möglich.
Übrigens: Wir wollen die Anzahl weiblicher Kolleginnen in Führungspositionen deutlich erhöhen. Deshalb unterstützen wir durch vielfältige Programme und Maßnahmen aktiv die berufliche Entwicklung von Frauen in sämtlichen Unternehmensbereichen.
Sie haben Fragen zur Bewerbung?
Ihr Kontakt:
Melanie Eichler
Tel.: +49 621 290 23 36
Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir eine nachhaltige Energieversorgung. Dabei bieten wir Ihnen abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten, eine leistungsorientierte Vergütung, vielfältige Entwicklungsperspektiven sowie ein attraktives berufliches Umfeld.
Über MVV Umwelt Asset GmbH
Die Umwelt Asset GmbH überzeugt mit ihrer langjährigen Erfahrung für mordernste Energieerzeugung als einer der führenden Betreibern für thermische Verwertungsanlagen in Deutschland. Wir sind ein Tochterunternehmen der MVV Energie AG, einem der größten Energieunternehmen Deutschlands mit über 6.100 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von über vier Milliarden Euro.
