Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

Kennziffer: 2022-0108

Möglicher Start:ab sofort, befristet bis 31. Mai 2024
Arbeitszeit: Vollzeit
Unternehmen:MVV Trading GmbH
Standort: Mannheim
Funktionsbereich: Kaufmännische Bereiche
Einstiegsart: Berufserfahrene
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Begeistern auch Sie sich für eine Aufgabe mit Zukunft in der MVV Trading GmbH. Unser kaufmännischer Geschäftsführer sucht Sie für den Standort Mannheim als

Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d).

Das erwartet Sie bei uns:

Als Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Organisation und Führung des Sekretariates sowie für die Sicherstellung der reibungslosen Abläufe administrativer Prozesse. Sie sind die rechte Hand des Geschäftsführers und übernehmen in diesem Zusammenhang auch eine übergreifende Koordinierung von Themen des Managements sowie Sonderaufgaben. 

  • Sie verantworten die Erledigung anfallender Sekretariats- und Assistenzaufgaben (z. B. Tagespost, Reiseplanung, Terminkoordination, Besprechungsvor- und Nachbereitungen) 
  • Sie übernehmen Projektassistenzaufgaben 
  • Sie erstellen Präsentationen und Dokumentationen
  • Eigenständige Verwaltung und Strukturierung des Terminkalenders, der Dokumentenablage und der Aufgabennachverfolgung

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion
  • Professioneller Umgang mit MS-Office-Programmen und neuen Kommunikationsmedien
  • Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit, Organisationstalent sowie eine hohe Dienstleistungsmentalität
  • Exzellente kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und sicheres Auftreten auch ggü. Kunden sowie Gremienvertretern auf Vorstands- und Geschäftsführungsebene

Darauf können Sie sich freuen:

MVV steht für eine starke Gemeinschaft: Zusammen entwickeln wir uns kontinuierlich weiter und sind in der Lage, auch komplexe Herausforderungen erfolgreich zu meistern. Übernehmen Sie Verantwortung und gestalten Sie mit uns anspruchsvolle Innovationsprojekte und nachhaltige Lösungen – in einem Team, das die individuellen Fähigkeiten jedes und jeder Einzelnen wertschätzt und Vielfalt als gemeinsame Chance begreift.

Übrigens: Wir wollen die Anzahl weiblicher Kolleginnen in Führungspositionen deutlich erhöhen. Deshalb unterstützen wir durch vielfältige Programme und Maßnahmen aktiv die berufliche Entwicklung von Frauen in sämtlichen Unternehmensbereichen.

Sie haben Fragen zur Bewerbung?

Ihr Kontakt:

Melanie Eichler
Tel.: +49 621 290 23 36

Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir eine nachhaltige Energieversorgung. Dabei bieten wir Ihnen abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten, eine leistungsorientierte Vergütung, vielfältige Entwicklungsperspektiven sowie ein attraktives berufliches Umfeld.

Über MVV Trading GmbH

Die MVV Trading überzeugt als führender Partner für Energieerzeuger & Stadtwerke
mit seinen professionellen Energiehandels-Dienstleistungen, innovativen & digitalisierten sowie grünen Produkten. Wir sind ein Tochterunternehmen der MVV Energie AG, einem der größten Energieunternehmen Deutschlands mit knapp 6.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von über vier Milliarden Euro.