Assistenz Gruppenleitung (m/w/d)

Kennziffer: 2024-0242

Möglicher Start:01.11.2024
Arbeitszeit: Vollzeit
Unternehmen:MVV Netze GmbH
Standort: Mannheim, teilweise Home-Office
Funktionsbereich: Kaufmännische Bereiche
Einstiegsart: Berufserfahrene
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Begeistern auch Sie sich für eine Aufgabe mit Zukunft. Unser Leiter der Gruppe Betrieb Anlagen sucht Sie am Standort Mannheim als 

Assistenz Gruppenleitung (m/w/d).

Das erwartet Sie bei uns:

Als Assistenz (m/w/d) der Gruppenleitung organisieren und führen Sie eigenverantwortlich das Sekretariat und stellen einen reibungslosen und effektiven Ablauf sicher.

  • Sie übernehmen federführend alle administrativen Tätigkeiten des Gruppenleiters 
  • Sie sind zuständig für die Korrespondenz sowie Dokumentenerstellung in deutscher und englischer Sprache und erstellen Präsentationen und Besprechungsunterlagen für verschiedene Zielgruppen
  • Sie verantworten die Terminkoordination und -organisation sowie die Ablage von Schriftverkehr und Dokumenten 
  • Sie planen und organisieren Dienstreisen sowie die Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen, buchen sie und rechnen sie ab
  • Sie fungieren als Assistenz für unterschiedliche Projekte
  • Sie optimieren stetig die internen organisatorischen Abläufe und die Zusammenarbeit
  • Sie vertreten die Assistenz des technischen Geschäftsführers von MVV Netze GmbH  

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft-Office Anwendungen, SAP und neuen Kommunikationsmedien 
  • Spaß daran, immer sehr organisiert und planvoll sowie mit großer Sorgfalt vorzugehen
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit und ausgesprochen teamfähig 

Darauf können Sie sich freuen:

MVV steht für eine starke Gemeinschaft: Zusammen entwickeln wir uns kontinuierlich weiter und sind in der Lage, auch komplexe Herausforderungen erfolgreich zu meistern. Übernehmen Sie Verantwortung und gestalten Sie mit uns anspruchsvolle Innovationsprojekte und nachhaltige Lösungen – in einem Team, das die individuellen Fähigkeiten jedes und jeder Einzelnen wertschätzt und Vielfalt als gemeinsame Chance begreift. Selbstverständlich fördern wir auch moderne Arbeitsformen; so ist zum Beispiel in vielen Bereichen mobiles Arbeiten möglich. 

Übrigens: Wir wollen die Anzahl weiblicher Kolleginnen in Führungspositionen deutlich erhöhen. Deshalb unterstützen wir durch vielfältige Programme und Maßnahmen aktiv die berufliche Entwicklung von Frauen in sämtlichen Unternehmensbereichen.

Sie haben Fragen zur Bewerbung?

Ihr Kontakt:

Bastian Schmitt
Tel.: +49 621 290 3275

Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir eine nachhaltige Energieversorgung. Dabei bieten wir Ihnen abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten, eine leistungsorientierte Vergütung, vielfältige Entwicklungsperspektiven sowie ein attraktives berufliches Umfeld.

Über MVV Netze GmbH

Die MVV Netze GmbH ist als Netzgesellschaft der MVV mit ihren rund 500 Mitarbeitenden für den Betrieb ihrer Strom-, Gas-, Fernwärme- und Wassernetze in Mannheim und der Metropolregion Rhein-Neckar verantwortlich.

Kontakt

Haben Sie Fragen zu unseren Stellenausschreibungen? Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme!

Melanie Eichler

Recruiting Koordinatorin - Ansprechpartnerin für unsere Stellenausschreibungen

+49 621 290 2336


Louisa Albat

Recruiting Koordinatorin - Ansprechpartnerin für unser JCT-Programm sowie unsere Stellenausschreibungen

+49 621 290 2567


Angela Metzger

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+49 621 290 1233


Mariola Morlock

Kaufmännische Ausbilderin - Ansprechpartnerin für kaufmännische duale Studiengänge und kaufmännische Ausbildungsberufe

+49 621 290 2005


Ilenia Bonello

Ansprechpartnerin für Schulpraktika

+49 621 290 3849