Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Zentrale Systemführung

Kennziffer: 2024-0028

Möglicher Start:ab sofort, befristet bis 30. September 2025
Arbeitszeit: Vollzeit
Unternehmen:MVV Netze GmbH
Standort: Mannheim, teilweise Home-Office
Funktionsbereich: Kaufmännische Bereiche
Einstiegsart: Berufserfahrene, Young Professional
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Begeistern auch Sie sich für eine Aufgabe mit Zukunft. Unser Abteilungsleiter der Zentralen Systemführung sucht Sie am Standort Mannheim als

Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Zentrale Systemführung.

Das erwartet Sie bei uns:

Als Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung organisieren und führen Sie eigenverantwortlich das Sekretariat und stellen einen reibungslosen und effektiven Ablauf sicher.

  • Sie sind zuständig für die Korrespondenz sowie Dokumentenerstellung in deutscher und englischer Sprache und erstellen Präsentationen und Besprechungsunterlagen für verschiedene Zielgruppen
  • Als Zeitbeauftragte/r pflegen Sie die Zeiten der Mitarbeitenden
  • Sie verantworten die Terminkoordination und -organisation und bereiten die Termine inhaltlich vor
  • Sie optimieren stetig die internen organisatorischen Abläufe und die Zusammenarbeit
  • Sie planen und organisieren Dienstreisen, buchen sie und rechnen sie ab
  • Sie fungieren als Assistenz für unterschiedliche Projekte

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft-Office Anwendungen, SAP und neuen Kommunikationsmedien 
  • Spaß daran, immer sehr organisiert und planvoll sowie mit großer Sorgfalt vorzugehen
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit

Darauf können Sie sich freuen:

MVV steht für eine starke Gemeinschaft: Zusammen entwickeln wir uns kontinuierlich weiter und sind in der Lage, auch komplexe Herausforderungen erfolgreich zu meistern. Übernehmen Sie Verantwortung und gestalten Sie mit uns anspruchsvolle Innovationsprojekte und nachhaltige Lösungen – in einem Team, das die individuellen Fähigkeiten jedes und jeder Einzelnen wertschätzt und Vielfalt als gemeinsame Chance begreift. Selbstverständlich fördern wir auch moderne Arbeitsformen; so ist zum Beispiel in vielen Bereichen mobiles Arbeiten möglich. 

Übrigens: Wir wollen die Anzahl weiblicher Kolleginnen in Führungspositionen deutlich erhöhen. Deshalb unterstützen wir durch vielfältige Programme und Maßnahmen aktiv die berufliche Entwicklung von Frauen in sämtlichen Unternehmensbereichen.

Sie haben Fragen zur Bewerbung?

Ihr Kontakt:

Melanie Eichler
Tel.: +49 621 290 23 36

Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir eine nachhaltige Energieversorgung. Dabei bieten wir Ihnen abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten, eine leistungsorientierte Vergütung, vielfältige Entwicklungsperspektiven sowie ein attraktives berufliches Umfeld.

Über MVV Netze GmbH

Die MVV Netze GmbH ist als Netzgesellschaft der MVV mit ihren rund 500 Mitarbeitenden für den Betrieb ihrer Strom-, Gas-, Fernwärme- und Wassernetze in Mannheim und der Metropolregion Rhein-Neckar verantwortlich.

Kontakt

Haben Sie Fragen zu unseren Stellenausschreibungen? Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme!

Melanie Eichler

Recruiting Koordinatorin - Ansprechpartnerin für unsere Stellenausschreibungen

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Mariola Morlock

Kaufmännische Ausbilderin - Ansprechpartnerin für kaufmännische duale Studiengänge und kaufmännische Ausbildungsberufe

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Ilenia Bonello

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