Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Vertrieb

Kennziffer: 2022-0490

Möglicher Start:schnellstmöglich | unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Unternehmen:Energieversorgung Offenbach AG
Standort: Home-Office, Offenbach
Funktionsbereich: Kaufmännische Bereiche, Vertrieb / Marketing / Kommunikation
Einstiegsart: Berufserfahrene
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Wir suchen Sie für unseren Bereich Vertrieb am Standort Offenbach (bei Frankfurt am Main) als

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Vertrieb.

Das erwartet Sie bei uns:

  • Führung eines professionellen (digitalen) Büromanagements, z.B. Unterstützung der Bereichsleitung Vertrieb bei sämtlichen operativen und administrativen Tagesaufgaben und Projekten
  • Unterstützung beim Gremienmanagement für die Geschäftsführer- und Aufsichtsratstätigkeiten der Bereichsleitung Vertrieb
  • Unterstützung bzw. Mitarbeit bei Projekten des Bereichs Vertrieb
  • Eigenständige Organisation und Verwaltung des Terminkalenders einschließlich des digitalen Notizbuches der Bereichsleitung Vertrieb
  • Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Telefonaten, Videokonferenzen, Sitzungen, Workshops usw.
  • Erledigung von sonstigen administrativen Aufgaben, wie bspw. Urlaubsfreigaben nach Anweisung, Beschaffung von Büromaterial, Prüfung von eingehenden Rechnungen sowie Reisebuchungen

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Affinität zu digitalen Tools und Anwendungen, insbesondere sehr gute Windows 365 und Office-Kenntnisse
  • Gute Kenntnisse im Projektmanagement wünschenswert sowie idealerweise Erfahrung im Gremienmanagement bzw. mit der Organisation von größeren Meetings
  • Zielstrebigkeit und Ergebnisorientierung
  • Ein verbindliches und freundliches Auftreten
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
  • Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationsgeschick
  • Offenheit für stetige Weiterentwicklung

Das bieten wir Ihnen:

  • Möglichkeit zum hybriden Arbeiten - Sie haben einen modernen, voll ausgestatteten Arbeitsplatz bei uns aber trotzdem die Option von Zuhause aus zu arbeiten
  • Eine 38 Stundenwoche mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Attraktiver Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung sowie Weihnachtszuwendung und erfolgsabhängiger Prämie
  • Mitarbeiterrabatt auf den Energiebezug über die Energieversorgung Offenbach AG
  • Gute Verkehrsanbindung. Bus- und Bahnstation in direkter Nähe, kostenlose Parkplätze am Betriebsgelände, die Möglichkeit des Fahrradleasings über JobRad sowie weitere Wahlmöglichkeiten im Rahmen unseres Mobilitätskonzeptes
  • und vieles mehr...

Sie haben Fragen zur Bewerbung?

Ihr Kontakt:

Alexander Wiegand
Tel.: +49 69 8060 1530

Als Unternehmen mit langer Tradition sind wir immer auf der Suche nach engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die diesen Weg in einem starken Team mit uns gehen wollen. Neben einer interessanten beruflichen Perspektive bieten wir ein vielfältiges Gesundheitsprogramm und viele andere Möglichkeiten – zum Beispiel variable Arbeitszeiten oder auch Kinderbetreuung direkt am Firmensitz.

Über Energieversorgung Offenbach AG

Für unsere Kunden im Rhein-Main-Gebiet sind wir immer ganz nah – jeden Tag und rund um die Uhr. Ob Privathaushalte, Kommunen oder Unternehmen: Für alle sind wir ein zuverlässiger Partner, wenn es um die sichere Versorgung und Entsorgung geht. Wir arbeiten umweltbewusst und nachhaltig– mit Strom, Wärme und Erdgas. Konsequent setzen wir auf erneuerbare Energien, wie Windkraft, Photovoltaik und Biomasse.