Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Kennziffer: 2023-0107

Möglicher Start:01.07.2023 | unbefristet
Arbeitszeit: Teilzeit
Unternehmen:Soluvia Energy Services GmbH
Standort: Home-Office, Mannheim
Funktionsbereich: Kaufmännische Bereiche
Einstiegsart: Berufserfahrene
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Wir suchen Sie am Standort Mannheim als

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.

Das erwartet Sie bei uns:

  • Eigenverantwortliche Koordination und Abwicklung von Assistenzaufgaben
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, u.a. für konzernweite Großprojekte, Aufsichtsrats- oder Gremiensitzungen
  • Eigenständige Vorbereitung, Organisation sowie Protokollierung von Sitzungen, wie Geschäftsführungs-, Gremien- oder Projektmeetings
  • Eigenständige Vorbereitung und Organisation von Sitzungen des Aufsichtsrates und der Gesellschafterversammlung
  • Professionelles Büromanagement, inklusive Postmanagement sowie die Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen
  • Eigenständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen
  • Unterstützung bei kleineren Projekten
  • Permanente Pflege bzw. Aktualisierung von Projektdatenbanken, Statistiken und sonstigen Auswertungen 

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Managementassistenz
  • Sehr gute Kenntnisse und Fertigkeiten in MS Office 365
  • Hohe Selbstständigkeit und Eigeninitiative
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und -stärke sowie Organisationsgeschick
  • Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit gepaart mit einer ausgeprägten Gewissenhaftigkeit
  • Professionelles und souveränes Auftreten

Das bieten wir Ihnen

  • Möglichkeit zum hybriden Arbeiten - Sie haben einen modernen, voll ausgestatteten Arbeitsplatz bei uns aber trotzdem die Option zeitweise von Zuhause aus zu arbeiten
  • Attraktiver Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung und Weihnachtszuwendung
  • Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung
  • Fahrradleasing in Form des JobRads
  • Gute Verkehrsanbindung. Bus- und Bahnstation in direkter Nähe, die Autobahn ist in wenigen Minuten erreichbar und kostenlose Parkplätze direkt am Betriebsgelände

Sie haben Fragen zur Bewerbung?

Ihr Kontakt:

Alexander Wiegand
Tel.: 069 8060-1530

Als innovativer Dienstleister in den Bereichen Metering, Kundenbetreuung und Abrechnung der MVV Gruppe möchten wir mit Ihnen gemeinsam nachhaltige Lösungen entwickeln. Dabei bieten wir Ihnen abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten, eine leistungsorientierte Vergütung, vielfältige Entwicklungsperspektiven sowie ein attraktives berufliches Umfeld.

Über Soluvia Energy Services GmbH

Die Soluvia Energy Services GmbH mit rund 330 Beschäftigten bündelt die internen Dienstleistungen des börsennotierten MVV Energie Konzerns in den Bereichen Zähler- und Messwesen, Kundenbetreuung sowie Abrechnung.