Sachbearbeiter Technische Auftragsabwicklung (m/w/d)

Kennziffer: 2021-0350

Möglicher Start:schnellstmöglich
Arbeitszeit: Vollzeit
Unternehmen:Energienetze Offenbach GmbH
Standort: Offenbach
Funktionsbereich: Kaufmännische Bereiche, Technische Bereiche
Einstiegsart: Berufserfahrene
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Für unseren Bereich Bauüberwachung Rohr suchen wir Sie als

Sachbearbeiter Technische Auftragsabwicklung (m/w/d).

Das erwartet Sie bei uns:

  • Termin- und Kostenverfolgung von Bauprojekten als Bindeglied zu den Bauüberwachern
  • Kontrolle der Bauüberwacher hinsichtlich der Pflege von Baustellenübersichtsliste und Vollständigkeit von Bauakten
  • Pflege des Sharepoints hinsichtlich des Datenaustausch mit internen und externen Einheiten und der Ordnerstruktur
  • Abwicklung der Abrechnung von Baumaßnahmen im AVA-Tool California
  • Pflege des Qualifikationskatasters für die Qualifikationsnachweise externer Baudienstleister
  • Pflege der SAM-Datenbank hinsichtlich Gefährdungsbeurteilungen und Schulungen
  • Pflege des Geographischen Informationssystems (GIS) hinsichtlich des Baustelleninformationssystems und Archivierung der Kampfmittelsondierungsberichte
  • Erfassung von internen Leistungen, Auftragseröffnungen und Auftragsänderungen in SAP-PM
  • Unterstützung der Bauüberwacher bei der Pflege des IT-Tools KomRegie
  • Unterstützung bei der Auftragseröffnung und Auftragsabrechnung von Projekten im Netz- und Anlagenbau inkl. Archivierung der Projekt-Dokumentationen
  • Unterstützung bei der Einführung von neuen IT-Tools
  • Erstellen und Aktualisieren von Listen und Auswertungen (z.B. Wartungs- und Störungsstatistiken usw.)
  • Erstellen und Aktualisieren von Dokumenten-Vorlagen (z.B. Wartungs-, Störungs- und Inbetriebnahme Protokolle) auf Basis MS-Word und MS-Excel
  • Vorbereitung und Teilnahme an Besprechungen
  • Büromaterialbeschaffung und -verwaltung
  • Gegenseitige Vertretung der technischen Sachbearbeiter Auftragsabwicklung innerhalb der Abteilung
  • Verteilung der ein- und ausgehenden Post

Das bringen Sie mit:

  • Relevante abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder
  • Relevante abgeschlossene technische Berufsausbildung mit einer kaufmännischen Weiterbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Kommunikation mit Kunden und Behörden
  • Erfahrung in der Erstellung von Formularen und Tabellen (auch Pivot-Tabellen)
  • Sehr gute Kenntnisse des MS-Office Pakets insbesondere MS-Word, MS-Excel und MS-Powerpoint
  • Gute Kenntnisse in SAP-PM (Auftragsbearbeitung)
  • Gutes Verständis von betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
  • Hohe Affinität zu technischen Sachverhalten
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • Durchsetzungsvermögen
  • Teamfähigkeit
     

Sie haben Fragen zur Bewerbung?

Ihr Ansprechpartner:

Sandra Schmitt
Tel.: 069/8060-1514

Aufgrund unserer nachhaltigen Wachstumsstrategie suchen wir engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir bieten Ihnen eine interessante berufliche Perspektive in einer innovativen Branche. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie nimmt bei uns einen besonderen Stellenwert ein. Dazu gehören variable Arbeitszeitmodelle und auch eine Kinderbetreuung direkt an unserem Firmensitz. Außerdem erwartet Sie ein vielfältiges Gesundheitsprogramm und eine attraktive Altersvorsorge.
 

Über Energienetze Offenbach GmbH

In Sachen Strom, Erdgas, Wasser und Fernwärme ist die Region Offenbach bestens vernetzt.
Dafür sorgt seit dem 1. Juni 2016 die Energienetze Offenbach GmbH (ENO), eine 100% Tochter der Energieversorgung Offenbach AG (EVO).