Compliance

Unser Compliance-Management-System (CMS) ist ein wichtiges Element der Unternehmensführung

Die strikte Befolgung von Recht und Gesetz sowie die uneingeschränkte Achtung der Menschenrechte sind für uns grundlegende Bestandteile verantwortungsvoller Unternehmensführung und Unternehmenskultur und seit jeher von zentraler Bedeutung.

Die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und unternehmensinternen Vorgaben hat erheblich an Bedeutung gewonnen. Reputation und wirtschaftlicher Erfolg eines Unternehmens können durch Compliance-Verstöße erheblichen Schaden nehmen, weswegen eine präventive Compliance Strategie heute immer wichtiger ist.

Unser Compliance-Management-System (CMS) ist daher ein wichtiges Element unserer Unternehmensführung. Das System hilft uns sicherzustellen, dass die gesetzlichen Regelungen eingehalten und gleichzeitig unsere unternehmensinternen Richtlinien und ethischen Standards, denen wir uns verpflichtet fühlen, umgesetzt werden.

In einem detaillierten Handbuch sowie begleitenden Richtlinien beschreiben wir sowohl die materiellen Inhalte sowie die erforderlichen Organisationsstrukturen und Prozesse als auch die personellen Verantwortlichkeiten und unser Reporting-System.

Wir haben unser CMS so ausgerichtet, dass relevante Vorgänge in sensiblen Bereichen bereits im Vorfeld geprüft werden, um so Verstöße zu vermeiden und präventiv korrigierende Maßnahmen einleiten zu können. Dazu prüfen wir nicht reaktiv, sondern gestalten unsere Prozesse so, dass die Beachtung der Compliance-relevanten Bestimmungen bereits Teil unserer Geschäftsprozesse ist (sog. systemische Compliance).

Spenden und Zahlungen an politische Organisationen sind strikt untersagt. Auszahlungen an Kapitalgeber erfolgen ausschließlich über Dividenden.

Unser Compliance Officer stellt gemeinsam mit den betroffenen Unternehmenseinheiten die Compliance-relevanten Vorschriften zusammen, dokumentiert und erläutert sie und überwacht ihre Umsetzung und Einhaltung. Darüber hinaus schult sie oder er die Beschäftigten zu den jeweils relevanten Schwerpunkten, kontrolliert die Einhaltung aller CMS-Prozesse und erstattet dem Vorstand Bericht. Der Compliance Officer berät und unterstützt den Vorstand hinsichtlich präventiver Maßnahmen zur Vermeidung und Aufklärung insbesondere von Gesetzesverstößen, Korruption und dolosen Handlungen.

Besondere Aufmerksamkeit legen wir darauf, unsere Mitarbeiter im Vertrieb, in vertriebsnahen Bereichen und im Einkauf intensiv über Korruptionsprävention zu informieren und ihnen umfassend das korrekte Verhalten bei Zuwendungen und Einladungen zu erläutern.

Whistleblower-Hotline

Ein wichtiger Bestandteil unseres CMS ist die sogenannte Whistleblower-Hotline (WBHL). Über sie können Mitarbeiter und Dritte unter vollständiger Wahrung ihrer Anonymität mögliches schwerwiegendes Fehlverhalten mitteilen.

Whistleblower-Hotline

Compliance und Menschenrechte

Als Energieunternehmen sind wir uns seit jeher unserer Verantwortung gegenüber unseren Kunden, Geschäftspartnern und der Umwelt bewusst.

Die Ausrichtung unseres unternehmerischen Handelns erfolgt nach international gültigen Standards und Richtlinien sowie unsere Strategie zur Achtung von Menschenrechten und Umweltbelangen.

Grundsatzerklärung zur Achtung von Umwelt und Menschenrechten des MVV Konzerns
MVV Business Code of Conduct

Compliance bei Lieferanten

Wir befragen die Lieferanten und Dienstleister unserer wesentlichen Unternehmensstandorte zu ihrer Compliance. Darüberhinaus holen wir bei wichtigen Ausschreibungen und Verträgen eine Lieferantenselbstregistrierung und Lieferantenauskunft ein. So erfahren wir,

  • welche Compliance- bzw. Antikorruptionsregelungen beim jeweiligen Lieferanten gültig sind und ob diese auch für dessen Vorlieferanten oder Subunternehmen gelten,
  • ob die Arbeitsbedingungen den jeweils national geltenden Gesetzen und Verordnungen entsprechen und ob die international anerkannten Arbeitsstandards eingehalten werden, und
  • welche nichtmonetären Unternehmensziele, wie freiwillige Umweltschutzmaßnahmen oder Bildungs-, Kultur- und Sportsponsoring, verfolgt werden.

Unseren MVV Business Code of Conduct sowie weitere Einkaufsbedingungen und Dokumente finden Sie hier in unserem Lieferanten-Bereich.

Weitere wichtige Bestandteile unserer Unternehmenssteuerung sind unser Risikomanagementsystem und das interne Kontrollsystem zur Rechnungslegung (IKS).

Nachhaltig­keits­bericht Geschäfts­jahr 2023

Veröffentlicht am 23.02.2024
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Datenanhang KPI des MVV Nachhaltig­keits­berichts 2023
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